اکسس ابزاری برای تولید بانکهای اطلاعاتی رابطه ای است. بانکهای اطلاعاتی امکان گردآوری انواع اطلاعات را برای ذخیره سازی ،جستجو و بازیابی فراهم میکند. اجزا بانک اطلاعاتی اکسس عبارتند از: DataBase: 1. Table 2. Query 3. Form 4. Report 5. Macros 6. Modules • Table icon sad تعريف كلي از اكسسAccess جدول ) هر جدول برای نگهداری دادههای خام بانک اطلاعاتی است.دادهها را شما در جدول وارد میکنید.جداول سپس این دادهها را به شکل سطرها و ستونهایی سازماندهی میکند. • Query :هر پرس و جو برای استخراج اطلاعات مورد نظر از یک بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار میگیردهر پرس و جو میتواند گروهی از رکوردها را که شرایط خاص دارا هستند انتخاب کند.پرس و جوها را میتوان بر اساس جداول یا پرس و جوهای دیگر اماده نمود. با استفاده از پزسوجوها میتوان رکوردهای بانک اطلاعاتی را انتخاب کرد، تغییر داد و یا حذف نمود. • Form :متداولترین روش استفاده از فرمها،برای ورود و نمایش دادهها است. • Report :گزارش ها میتوانند بر اساس جدول ،پرسوجوها باشند ،قابلیت گزارش چاپ دادهها میباشدگزارشها را میتوان بر اساس چند جدول و پرسوجو تهیه نمود تا رابطه بین دادهها را نشان داد. • Macro :ماکروها به خودکار کردن کارهای تکراری ،بدون نوشتن برنامههای پیچیده یا فراگیری یک زبان برنامه نویسی ، یاری میکند، در واقع ماکروها یکسری قابلیتهایی هستند که امکان سریع سازی را فراهم میسازند. • Modules : محیط بسیار قوی و با کیفیت برای برنامهنویسی محاسبات و عملیات پیچیده روی سیستم بانک اطلاعاتی.
پاسخ : تعریف کلی از اکسس Access الف - تعریف دادهData : هرگونه اطلاعات لازم و کاربردی درباره یک موجودیت را یک داده میگویند. ب- تعریف Fild : به هر ستون یک جدول که در بر گیرنده کلیه اطلاعات مربوط به آن ستون میباشد و بخشی از یک موجودیت را تشگیل میدهد فیلد گفته میشود. ت- تعریف Record : به هر سطر یک جدول که اطلاعات مربوط به یک موجودیت را نشان میدهد ، رکورد گویند. ث- تعریف پایگاه دادهای ارتباطی: پایگاه دادههای ارتباطی، مجموعهای از جدولهای داده است که یک فیلد مشترک در هر یک از جدولهای موجود دارد و از طریق آن میتوان دادهها را بهم ربط داد.به این مدل از پایگاه دادهها ، پایگاه دادههای ارتباطی RelationShip میگویند.